各系部、各单位：

    经研究，兹决定于2013年5月17日下午召开学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议。现将有关事项通知如下：

一、本次大会会议时间为5月17日（星期五）下午，会期半天。请各位代表按会议时间安排准时出席。

二、参加大会时，请准时报到，按时入场。正式代表、特邀代表请按指定座位入座。会议期间,请关闭移动通讯设备，保持良好的会场秩序。

三、请各系、部负责通知本部门正式代表、特邀代表准时到会，并按指定座位就坐。会议时间与教学等工作有冲突的正式代表请事先调课安排好工作，以便参加会议。代表因特殊情况不能参加会议的，应事先办理请假手续，经代表团团长签署意见后报大会秘书组批准。

四、全体代表和工作人员必须佩带大会统一制发的代表证、工作证进入会场。

五、大会时间及地点安排：

1、5月17日（星期五）下午13:45—13:55报到，13:55入场完毕，地点：学术报告厅；

2、14:00召开预备会议，地点：学术报告厅；

3、14:15—15:20举行开幕式和第一次全体大会，地点：学术报告厅；

4、15：30工科楼前台阶合影留念；

5、15:30—16:30各代表团分组讨论，地点：文科楼201-203、文科楼207-208；

6、16:40—17:10，召开主席团会议，请主席团全体成员、机关部门主任准时参加，地点：工科楼四楼会议室；

7、17:20—18:00，第二次全体大会、闭幕式，地点：学术报告厅。

六、5月17日晚上会议备有工作餐，请全体代表于18:00到东区餐厅2楼餐厅用餐。

七、需要乘坐校车的代表，请于5月17日按日常时间在相应地点乘坐校车。

八、未尽事宜或临时安排的事项，另行通知，敬请留意。

附件：福州大学阳光学院二届二次教代会暨工代会代表

名单、会议讨论分组安排

福州大学阳光学院

2013年5月8日